Familienverfassung 2.0: Vom Wochenendprojekt zum Reflexionsprozess

Warum ’schnell, schnell‘ nicht mehr zeitgemäß ist

Die Familienverfassung ist ein zentraler Baustein für den langfristigen Erfolg Eures Familienunternehmens. Warum wir keine Freunde vom schnellen Ausarbeiten an einem Wochenende sind und wie sich die Familienverfassung in den letzten Jahren verändert haben, lest Ihr in diesen Blogartikel.

Definition: Was ist eine Familienverfassung?

Eine Familienverfassung (auch Familiencharta oder Wertekodex genannt) bezeichnet eine schriftliche Vereinbarung, in der Ihr als Familienunternehmen die Ziele und Werte sowie Regeln und Verantwortlichkeiten Eurer Unternehmerfamilie festlegt. Sie dient Euch als Leitfaden für Entscheidungen innerhalb der Familie und stellt sicher, dass Ihr diese einvernehmlich und im Einklang mit den gemeinsam festgelegten Prinzipien und Werten treffen könnt. Die Vereinbarung ist nicht juristisch bindend und ergänzt somit perfekt die Inhalte Eures Gesellschaftervertrags. Nicht nur das Dokument, das Ihr am Ende in Euren Händen haltet, ist das Ergebnis, sondern insbesondere auch der Weg dorthin. Denn auf diesem stellt Ihr Euch all die Fragen, die im Wesentlichen für Eure Unternehmerfamilie, Euren Zusammenhalt und Eure Entscheidungsfähigkeit wichtig sind. Den meisten Unternehmerfamilien macht dieser Bearbeitungsprozess sehr viel Spaß und schweißt die einzelnen Mitglieder auf gute Weise zusammen.

Familienverfassung 1.0: Formalität ohne echten Tiefgang

Ihr fragt Euch jetzt: Ist das wirklich notwendig? Können wir da nicht einfach eine Vorlage nehmen? Mit diesen beiden Fragen seid Ihr nicht allein und sie begegnen uns häufig bei der Zusammenarbeit mit Unternehmerfamilien.
Wir beantworten diese mit „Ja!“ beziehungsweise mit „Nein!“.

Noch vor einigen Jahren wurde die Familienverfassung von den Unternehmerfamilien wie eine Formalität erfüllt. Damit man sich schnell wieder dem Tagesgeschäft widmen konnte, wurde notgedrungen ein Wochenende vereinbart, um die Familienmitglieder zusammenzubringen und möglichst zeiteffizient eine Familienverfassung zu entwerfen.

Das Dokument glich eher einem Ergebnisprotokoll und diese Familienverfassung 1.0, wie wir sie gerne bezeichnen, war alles andere als ein lebendiger und nachhaltiger Prozess.
Das Dokument war schnell erstellt, aber es fehlte ihm die Seele und der echte Bezug zur Familienrealität. Wie ein Haus, das auf Sand gebaut wird: Auf den ersten Blick erscheint es robust, doch schon bei der kleinsten Erschütterung zeigt sich, dass es keine stabile Grundlage hat und zu bröckeln beginnt.

Mit der Familienverfassung 2.0 könnt Ihr als Unternehmerfamilie nun eine sehr solide und zeitgemäße Grundlage für die Zukunft Eures Familienunternehmens legen. Und sicherstellen, dass alle Familienmitglieder an einem Strang ziehen, um nachhaltig Erfolg, Zusammenhalt und Familienfrieden zu erreichen.

Warum halten wir eine Familienverfassung für unverzichtbar?

Aus langjähriger Erfahrung finden wir, dass die Familienverfassung ein sehr sinnvolles Instrument ist, um Unternehmerfamilien und ihre Unternehmen langfristig erfolgreich zu halten. Hier stellen wir für Euch einige Vorteile zusammen, die eine gründlich erarbeitete und gut durchdachte Familienverfassung aus unserer Sicht mit sich bringt:

• Es entsteht eine verbindliche Basis durch klare Absprachen und festgelegte Leitlinien.
• Entscheidende Fragen werden proaktiv angegangen, wodurch unerwartete Überraschungen für Euch als Inhaberfamilie minimiert werden.
• Rollen, Funktionen und Prozesse werden präzise definiert.
• Die Kommunikation innerhalb Eurer Unternehmerfamilie und zwischen Euch als Familie und dem Unternehmen gewinnt an Professionalität.
• Ihr entwickelt eine gemeinsame Vorstellung darüber, wie Eure Unternehmensnachfolge optimal gestaltet werden kann.
• Potenzielle Konfliktthemen werden frühzeitig identifiziert und behandelt, bevor sie für Euch zu ernsthaften Problemen führen können.
• Eure tiefere Bindung zum Familienunternehmen wird gefördert.

“Größer werdende Unternehmerfamilien mit einer steigenden Zahl an Familienmitgliedern und „passiven“ GesellschafterInnen bergen besondere Herausforderungen.” 

Über Generationen hinweg wächst Eure Inhaberfamilie. Und damit steigt auch die Zahl der Familienmitglieder, die Anteile besitzen, jedoch nicht mehr zwangsläufig im Unternehmen operativ mitarbeiten. Für diese Situation bietet die Familienverfassung Euch einen professionellen Rahmen und ermöglicht Euch, Eure Rolle als GesellschafterIn kompetent auszufüllen. Die Familienverfassung schult Euch in dieser mitunter neuen Funktion und ermöglicht so, fundierte Entscheidungen auch im Interesse des Unternehmens zu treffen.

All diese Gründe machen deutlich, dass die Familienverfassung kein einfaches Stück Papier ist. Sondern ein entscheidendes Instrument für den Erfolg Eures Unternehmens und für die Harmonie in Eurer Unternehmerfamilie.

Familienverfassung im Wandel: Was sich in den letzten Jahren verändert hat

Bei unserer Zusammenarbeit mit Unternehmerfamilien aus verschiedenen Branchen und unterschiedlichen Größen merken wir, dass nicht nur Technologien und Geschäftsmodelle der Familienunternehmen einem stetigen Wandel unterzogen sind. Auch Prozesse und Elemente der Nachfolge und der Zusammenarbeit haben sich in den vergangenen Jahren stark verändert. Die Erarbeitung von Familienverfassungen ist dabei eines der zentralen Elemente, das sich deutlich entwickelt hat.

Gründlicher und tiefgehender Prozess

Die Familienverfassung mal eben an einem Wochenende zusammenschreiben? Wie bereits erwähnt, sind diese Zeiten längst vorbei. Und zu unserer Freude bemerken wir, dass auch das Bewusstsein der Unternehmerfamilien für die Notwendigkeit einer Familienverfassung in den letzten Jahren deutlich gestiegen ist. 

Leider erleben wir aber folgende Situation auch immer noch regelmäßig: Die Familien wollen es schnell hinter sich bringen und scheuen zunächst den Aufwand und die damit verbundenen Kosten, die eine ordentliche Familienverfassung mit sich bringen. Ein Wochenende, oder noch besser, ein Samstag müssen dafür doch genügen, oder?

Unser Anspruch ist es aber, nachhaltige und robuste Lösungen zu schaffen, die den wachsenden Anforderungen Eurer Unternehmerfamilie gerecht werden. Denn ohne klare Regelungen können unterschwellig Spannungen und Konflikte entstehe, die dann auf einmal ganz groß und zerstörerisch werden können. Unsere langjährige Erfahrung bei der Erstellung von Familienverfassungen zeigt: Sich wirklich Zeit zu nehmen, ins Detail zu gehen, die ganze Unternehmerfamilie einzubeziehen und das Ganze mehr als wertvollen Prozess statt als lästige Pflicht zu sehen, zahlt sich aus.

Die Familienverfassung schnell an einem Wochenende ausarbeiten? Das gibt es bei uns nicht!

Die Familienmitglieder setzen sich im Rahmen der Familienverfassung 2.0 intensiv mit den Rollen und Verantwortungen in der Familie und im Unternehmen auseinander. 

“So habe ich das ja noch nie gesehen!” – dieser Satz fällt oft bei der Ausarbeitung der Familienverfassung.

Das gegenseitige Verständnis wächst und es entwickelt sich häufig ein starkes Zusammengehörigkeitsgefühl. Das schafft nicht nur klare Strukturen und Prozesse, sondern fördert auch den Respekt und das Vertrauen zwischen den Familienmitgliedern.

Die stärkere Professionalisierung vieler Unternehmerfamilien zeigt sich aber auch über die Erarbeitung einer Familienverfassung 2.0 hinaus. Regelmäßige Treffen innerhalb der Unternehmerfamilie, um die Familienverfassung zu überprüfen, sind bei den von uns begleiteten Familien zur Norm geworden. So wird sichergestellt, dass die Verfassung auch fortlaufend angepasst und gelebt wird.

Erarbeitung von Arbeitsfähigkeit

Das Thema „Arbeitsfähigkeit“ spielt heute eine wesentliche Rolle bei der Erstellung einer Familienverfassung. In einer sich immer schneller wandelnden Geschäftswelt muss nicht nur Euer Unternehmen, sondern auch Eure Unternehmerfamilie dynamisch und flexibel bleiben. Ihr funktioniert im besten Fall als Einheit und seid in der Lage, strukturierte Fragestellungen zu bearbeiten.

Vergleichen kann man das Ganze mit einem Orchester. Es genügt nicht, nur die Notenblätter (in diesem Fall die Familienverfassung) zu haben. Jedes Orchestermitglied muss zudem sein Instrument beherrschen und wissen, wie es im Zusammenspiel mit den anderen agiert. Das Orchester muss das gemeinsame Musizieren üben, kommunizieren und den gemeinsamen Klang aufeinander abstimmen, um ein optimales Ergebnis zu erhalten. Genauso muss eine Unternehmerfamilie ihre „Instrumente“ beherrschen, also die Fähigkeiten, mit unternehmerischen und familiären Herausforderungen umzugehen, Entscheidungen zu treffen und dabei stets das Wohl des gesamten Unternehmens im Blick zu behalten.

Es geht bei der Familienverfassung 2.0 nicht mehr nur darum, schnell mit dem Berater ein Ergebnispapier zu erstellen, sondern vielmehr darum, eine gemeinsame Arbeitskultur und -fähigkeit zu entwickeln und zu leben.

Konfliktprävention und Storytelling

Dass es in Unternehmerfamilien immer wieder zu Konflikten kommt, dürfte wohl wenig überraschend sein. Daran hat sich auch in den letzten Jahren nichts geändert. Wo wir jedoch eine Veränderung beobachten, ist der Umgang mit diesen Auseinandersetzungen innerhalb der Unternehmerfamilie. Denn die Familienverfassung 2.0 geht proaktiv vor und etabliert sich immer mehr als unverzichtbares Instrument zur Konfliktprävention. Es geht nicht mehr nur darum, Stolpersteine zu erkennen, bevor sie zu unüberwindbaren Hürden werden, sondern auch darum, klare präventive Maßnahmen und Prozesse zu etablieren, um diese Situationen zu vermeiden oder wenn diese auftreten, sie konstruktiv zu managen.

Ein weiterer Aspekt mit zunehmender Bedeutung ist das Storytelling. Jede Unternehmerfamilie hat ihre eigene, einzigartige Geschichte – angefangen beim Gründer, der mit seiner Vision und viel Leidenschaft ein Geschäft aus dem Nichts aufbaute, bis hin zu den neuesten Kapiteln, die von der aktuellen Generation geschrieben werden. Diese Geschichten sind es, die nicht nur das öffentliche Bild des Unternehmens prägen, sondern auch das interne Selbstverständnis und die Kultur.

Durch das Erzählen ebendieser Geschichten auch in der Familienverfassung, wird das Gefühl der Zugehörigkeit und des Stolzes auf das Unternehmen gezielt gefördert. Die Familienmitglieder fühlen sich so stärker miteinander und mit dem Unternehmen verbunden und bekennen sich so, auch ohne operative Tätigkeit im Unternehmen, klar zum Familienunternehmen.

Verändertes Mindset und Einbeziehung der nächsten Generation

Wie bereits erwähnt, haben sich das Mindset und die Einstellung zur Familienverfassung in den letzten Jahren grundlegend verändert. Ein tiefergehendes Verständnis für das Unternehmen, seine Werte, Ziele und Herausforderungen wird nicht mehr nur geschätzt, sondern vorausgesetzt.

Dieses veränderte Mindset spiegelt sich auch bei der Einbeziehung der nächsten Generation wider. Die Familienverfassung 2.0 ist ein wichtiger Ankerpunkt zur nächsten Generation. Früher haben wir nicht selten beobachtet, dass die Meinungen und Beiträge der jungen Familienmitglieder übersehen wurden. Heute sind sie mehr denn je ein integraler Bestandteil des Prozesses und bereiten sich mithilfe der Familienverfassung auch auf ihre zukünftige Rolle vor.

Neue Tools und Methoden

Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren nahezu alle Aspekte unseres Arbeitslebens beeinflusst, und auch der Prozess der Erarbeitung von Familienverfassungen blieb davon nicht unberührt.

Moderne Tools und Technologien ermöglichen es, diese Dokumente dynamischer, interaktiver und adaptiver zu gestalten. Zudem bieten die neuen Medien innovative und effiziente Wege zur Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Familienmitgliedern.

Gleichzeitig werden Methoden aus verschiedenen Praktiken wie zum Beispiel der Mediation integriert, um das Erstellen der Familienverfassung effektiver und harmonischer zu gestalten.

Diese neuen Ansätze sorgen für einen holistischen, zeitgemäßen Prozess, der die Bedürfnisse und Herausforderungen moderner Unternehmerfamilien berücksichtigt.

Fazit: Eine Investition mit bemerkenswerten Renditen

Ja, die Erstellung und insbesondere auch das aktive Leben und fortwährende Anpassen der Familienverfassung kostet Zeit. Diese investierte Zeit ist unserer Ansicht nach aber für euch als Unternehmerfamilie mehr als gewinnbringend investiert. 

Denn die Familienverfassung schafft nicht nur einen stabilen Rahmen für Eure Zusammenarbeit und das Erbe, sondern stärkt auch die Basis Eurer Unternehmerfamilie für die zukünftigen Generationen. Und die Rendite dieser Investition ist mehr als nur finanziell – sie beeinflusst das Zusammengehörigkeitsgefühl, den Unternehmenserfolg und die Familienharmonie.

Wenn Ihr mehr über die Vorteile und die Erarbeitung einer maßgeschneiderten Familienverfassung erfahren möchtet, laden wir Euch herzlich ein, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Wir stehen Euch gerne für einen kurzen Austausch, detaillierte Informationen oder Fragen zur Verfügung. Wiederkehrende Webinare zu diesem Thema runden dies perfekt ab.

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Eure Familie und Euer Unternehmen verdienen den besten Start in die Zukunft – lasst uns gemeinsam daran arbeiten.